Viktiga uppdateringar i Mötesschema

Du har väl inte missat att det hänt saker i Google kalenders ursmidiga Mötesschema-funktion? (Den funktion som låter dig skapa bokningsbara tider i din kalender som du kan låta vårdnadshavare/elever/kollegor/anställda etc. boka bara genom att skicka dem länken med tiderna. Tiderna försvinner sedan vartefter de blir uppbokade och du ser bokningarna tydligt i din kalender.) Nu kan du dessutom lägga till en eller flera medvärdar, anpassa bokningsrutan med upp till fem anpassade objekt/frågor och dessutom har risken för dubbelbokningar eliminerats. Detta sista kan medföra problem om du inte är medveten om det, så läs mer om uppdateringarna HÄR.

Äntligen! Inspelning direkt i Google presentation

Nu har det blivit ännu enklare att spela in din Google presentation!  Klicka bara på Rec uppe till höger i presentationen och spela in när du presenterar den; med eller utan kamera och mikrofon. Du kan spela in upp till 30 minuter och inspelningen (eller inspelningarna om du vill göra flera) sparas i Drive och nås antingen via själva presentationen eller via mappen Slides Recordings i Drive, varifrån du kan dela dem precis som vanligt. Det är väldigt enkelt att komma igång, så testa genast! Se Mikael berätta om den nya funktionen HÄR.

Googles hjälpsidor och en liten gif om funktionen hittar du här.

Tips! Om du använder dig av Stödanteckningarna så kan du öppna och använda dem i inspelningsfönstret utan att de syns i själva inspelningen!

Ps. Funktionen håller fortfarande på att ”rulla ut”, så har du inte fått den ännu, så kolla om ett par dagar. Funktionen ingår endast i ”betal-versionen” av Google Workspace, vilket pedagoger och elever i Karlshamns kommun har. Ds.

”Bildsökning med Google” – en dold superkraft

Terminens sista tips rör en funktion från Google som verkligen skulle behöva byta namn, för den gör verkligen mycket mer än att bildsöka. Den är faktiskt en riktig superkraft (speciellt om du jobbar på en Chromebook)!  Högerklicka på en bild och välj Bildsökning med Google så förstår du vad jag menar. I fönstret som öppnas (Google lens) kan du kopiera text ur bilden, översätta text från bilden till valfritt språk (!), få texten/den översatta texten uppläst på en mängd olika språk (!), söka vidare på relaterad information m.m.

På en Chromebook blir detta extra kraftfullt för där fungerar detta direkt i Filer/bildvisningsvyn! Det innebär att du (alla våra elever!) kan ta en bild med webkameran eller ett skärmklipp av vad som helst  och öppna bilden – högerklicka – välja Bildsökning med Google och sedan översätta/få texten i bilden uppläst. Det funkar t.o.m. på (tydlig) handskriven text. Tänk vilka möjligheter det öppnar för våra elever som alltså kan bli ännu mer självständiga i att ta till sig det de läser/ska läsa!

Ps. Är du intresserad av att lära dig själv och dina elever att bli mer självständiga kan du läsa om massor av fler tillgänglighetsfunktioner på vår sida. Vi kommer givetvis att uppdatera sidan med en detaljerad lathund om Google lens i höst. Nu gör vi snart som Skalman och tar en liten paus. Glad sommar!  Ds.

Terminsöversikt för 23/24

Det känns i och för sig lite galet att börja tänka på nästa läsår redan nu, men med tanke på hur snabbt det går till sommaren, bjuder vi redan nu på vår sedvanliga terminsöversikt för nästa läsår. Eftersom ChatGPT vänligt nog hjälpte till att göra tråkjobbet med datumen i år, fanns det tid att göra både veckor med kommunens lov och studiedagar inlagda och helt tomma översikter över veckorna, ifall någon har nytta av det. Du hittar samtliga i flikarna längst ner i kalkylarket. När du klickar på länken nedan skapas din helt egna kopia som du kan använda och redigera som du vill.

Terminsöversikt 23/24 att kopiera

Tack vare ett ”medborgarförslag” (tack, Linda!) finns nu även Läsårstiderna för eleverna i Karlshamns kommunala skolor i Google kalender-format. För att automatiskt få dem till din egen kalendervy, klicka på det lilla plusset längst nere till höger i kalendern. (Vill du dubbelkolla datumen når du Lov- och läsårstiderna på karlshamn.se här.)

Kalendern i iCal-format

Förbättringar för dig som presenterar i Google Meet

Nu har det blivit enklare för dig som presenterar (dvs delar din skärm med en presentation) i Google Meet, för nu kan du öppna dina stödanteckningar utan att dina åhörare ser dem. Dessutom har du en ny presentatörsmeny tillgänglig där du enkelt kan dela din presentation, öppna länkade dokument m.m. Använd alternativet ”Presentera nu” – ”En flik” för att ha tillgång till dina stödanteckningar utan att de syns för alla andra. Läs mer i denna lathund.

Denna lathund och alla andra tips finns som vanligt på vår huvudsida: ikt.karlshamn.se under Lathundar.

Fem olika tips för att endast spela in ljud

Vi har länge efterfrågat en enkel och okomplicerad app för att endast spela in ljud/röst. Nu tror vi oss ha funnit en, ChromeMP3 Recorder, som fungerar på Chromebook. Denna och fyra andra tipsar vi om i denna lilla översikt. Använd röst/ljud-inspelaren för att spela in instruktioner, muntliga redovisningar, läsläxor, uttalsövningar, dialoger, muntliga nationella prov osv.

Denna översikt och övriga tips om ljud, film och bild hittar du som vanligt under Lathundar – Bild, film och ljud på vår huvudsida: ikt.karlshamn.se.