Google dokument med flikar!

Snart släpper Google en riktigt bra uppdatering till Google docs, nämligen möjligheten att använda flikar i dokument, vilket i princip blir som att samla flera olika dokument i ett, på samma sätt som du kan göra i Kalkylark. Du kan t.o.m. blanda liggande och stående format eller sidor och sidlöst i ett och samma dokument, vilket många efterfrågat. Funktionen har officiellt ännu inte kommit, men du kan ändå använda den om du får en kopia av någon som råkar ha ett sådant dokument, vilket jag råkar ha. Varsågod! Med denna länk skapar du en helt egen kopia som du kan använda som du vill. Du kan skapa hur många kopior du vill. (Själv har jag t.o.m. lagt länken som ett bokmärke, för jag tycker att detta är hur användbart som helst. Håller du med och hittar smidiga användningsområden som fler borde få veta, skicka gärna ett mejl till mig. /Åsa)

Ps. Om du undrar vad jag menar med liggande/stående och sidor/sidlöst så hittar du det under Arkiv – Sidinställningar i Google docs. Ds.

Viktiga uppdateringar i Mötesschema

Du har väl inte missat att det hänt saker i Google kalenders ursmidiga Mötesschema-funktion? (Den funktion som låter dig skapa bokningsbara tider i din kalender som du kan låta vårdnadshavare/elever/kollegor/anställda etc. boka bara genom att skicka dem länken med tiderna. Tiderna försvinner sedan vartefter de blir uppbokade och du ser bokningarna tydligt i din kalender.) Nu kan du dessutom lägga till en eller flera medvärdar, anpassa bokningsrutan med upp till fem anpassade objekt/frågor och dessutom har risken för dubbelbokningar eliminerats. Detta sista kan medföra problem om du inte är medveten om det, så läs mer om uppdateringarna HÄR.

Äntligen! Inspelning direkt i Google presentation

Nu har det blivit ännu enklare att spela in din Google presentation!  Klicka bara på Rec uppe till höger i presentationen och spela in när du presenterar den; med eller utan kamera och mikrofon. Du kan spela in upp till 30 minuter och inspelningen (eller inspelningarna om du vill göra flera) sparas i Drive och nås antingen via själva presentationen eller via mappen Slides Recordings i Drive, varifrån du kan dela dem precis som vanligt. Det är väldigt enkelt att komma igång, så testa genast! Se Mikael berätta om den nya funktionen HÄR.

Googles hjälpsidor och en liten gif om funktionen hittar du här.

Tips! Om du använder dig av Stödanteckningarna så kan du öppna och använda dem i inspelningsfönstret utan att de syns i själva inspelningen!

Ps. Funktionen håller fortfarande på att ”rulla ut”, så har du inte fått den ännu, så kolla om ett par dagar. Funktionen ingår endast i ”betal-versionen” av Google Workspace, vilket pedagoger och elever i Karlshamns kommun har. Ds.

”Bildsökning med Google” – en dold superkraft

Terminens sista tips rör en funktion från Google som verkligen skulle behöva byta namn, för den gör verkligen mycket mer än att bildsöka. Den är faktiskt en riktig superkraft (speciellt om du jobbar på en Chromebook)!  Högerklicka på en bild och välj Bildsökning med Google så förstår du vad jag menar. I fönstret som öppnas (Google lens) kan du kopiera text ur bilden, översätta text från bilden till valfritt språk (!), få texten/den översatta texten uppläst på en mängd olika språk (!), söka vidare på relaterad information m.m.

På en Chromebook blir detta extra kraftfullt för där fungerar detta direkt i Filer/bildvisningsvyn! Det innebär att du (alla våra elever!) kan ta en bild med webkameran eller ett skärmklipp av vad som helst  och öppna bilden – högerklicka – välja Bildsökning med Google och sedan översätta/få texten i bilden uppläst. Det funkar t.o.m. på (tydlig) handskriven text. Tänk vilka möjligheter det öppnar för våra elever som alltså kan bli ännu mer självständiga i att ta till sig det de läser/ska läsa!

Ps. Är du intresserad av att lära dig själv och dina elever att bli mer självständiga kan du läsa om massor av fler tillgänglighetsfunktioner på vår sida. Vi kommer givetvis att uppdatera sidan med en detaljerad lathund om Google lens i höst. Nu gör vi snart som Skalman och tar en liten paus. Glad sommar!  Ds.