Tidsbesparande mejl-tips – skapa mallar för mejl du skickar ofta!

Händer det att du svarar på samma fråga i mejlen gång på gång? I så fall har jag ett tips till dig. Skapa mallar för mejl du skickar ofta! Skriv mejlet, klicka på de tre prickarna nere till höger, Mallar – Spara utkastet som en mall – Spara som ny mall – ge din mall ett namn. Nästa gång du får frågan (t.ex. om inloggningsuppgifter i Unikum, som jag får i princip varje dag) klickar du bara på prickarna – Mallar och väljer den aktuella mallen. Halleluja!  😊 /Åsa

 

Ps. När det gäller inloggningsuppgifter till Unikum gäller samma för alla (elev, vh, personal), oavsett om man är ny användare eller har glömt sina inloggningsuppgifter; man klickar Glömt lösenord, skriver in sitt personnummer, går till mejlen och bekräftar att man begärt sina inloggningsuppgifter och får då ett nytt mejl med uppgifterna.

Får man inget mejl har man med största sannolikhet fel mejladress registrerad i Dexter (vh) eller Unikum (elev).

Alla Unikum-lathundar nås via bokmärkesmappen Karlshamns kommun. En detaljerad lathund för ovanstående finns här. Ds.

ÄNTLIGEN! Mötesschema i Google kalender

Japp, detta är verkligen värt ett Gert Fylking-ÄNTLIGEN, för nu kan du som använder Google kalender skapa snygga, enkla och översiktliga bokningsbara tider i din kalender och dela dessa tider med vem du vill; oavsett om de är lärare, elever, personal eller vårdnadshavare!  Halleluja! Se hur du gör i denna film. Låt dig inte skrämmas av att den är nästan tio minuter lång, för det är bara jag som i vanlig ordning pratar för mycket. Att skapa dessa bokningsbara tider är mycket lätt och går mycket snabbare än så. Inga fler externa tjänster och/eller konstiga workarounds för den som inte kan och vill boka utvecklingssamtal via Unikum alltså – gör bara ett snyggt mötesschema, skicka länken via ett hembrev i Unikum och luta dig tillbaka och förbered dina samtal!  Halleluja!  /Åsa

Påminnelse – kopiera dina bästa Classroom

Du lärare som långsamt vaknar ur sommardvalan och börjar förbereda höstens lektioner; glöm inte att du inte behöver börja från noll. Du kan helt enkelt kopiera dina bästa Classroom och återanvända dem! Gå till sidan ”Klasser” och klicka på de tre prickarna på klassrummet du vill kopiera. Välj Kopiera och uppdatera namnet på klassrummet. Klart. Ditt nygamla Classroom är skapat, dina utmärkta uppgifter ligger där redo i utkastläge och du behöver bara bjuda in eleverna och schemalägga uppgifterna, så kan du sedan gå och ta dig en välförtjänt kopp kaffe. 🙂 (Självklart kopieras varken gamla elever eller meddelanden, utan klassrummet är lika fräscht och tomt som om du skapat ett nytt, men med fördelen att uppgifterna ligger redo att publiceras när – och om – du vill.)

Ps. För både din egen och elevernas skull; arkivera gärna gamla Classroom som inte används. På så sätt finns de kvar (under Arkiverade kurser) men tar inte upp plats och uppmärksamhet på förstasidan. Ds.)

Hjälpfilm för att exportera och flytta foton i Google Foto

Det har kommit en del frågor om hur man gör med sina foton om man använt sitt utb.karlshamn.se-konto för att synkronisera sina bilder i appen Google Foto. När möjligheten att använda sitt utb-konto privat begränsas kommer tillgången till appen Google Foto helt att försvinna, så den som inte vill förlora sina bilder bör 1, synkronisera sina bilder med ett annat konto i telefon-appen, 2, exportera sin data/skapa säkerhetskopia för att ladda ner bilderna från utb-kontot och ev. 3, dela och spara ner bilderna till ett annat konto.

För att exportera sin data/skapa en säkerhetskopia av bilderna som i nuläget finns på utb-kontot. Gå till Google Foto, klicka på kugghjulet och välj ”Exportera din data” och följ sedan instruktionerna. Detta skapar zip-filer där bilderna finns. Dessa kan sedan extraheras och laddas upp på valfritt ställe.

Man kan också dela bilderna med ett annat konto och sedan spara ner dem på det kontot. Här finns en film som visar de olika sätten. Vi rekommenderar att man gör båda för säkerhets skull. Var väldigt noga med att se till att bilderna verkligen exporterats/sparats korrekt på det nya/privata kontot.